Hakan ▄nal

OUTLOOK 97

Schedule+ bⁿyⁿmⁿ■

Office 95'de yer alan Schedule+ yap²lacak i■leri programlamak ve ki■isel bilgi y÷netimi aτ²s²ndan yeterliydi. Ama Office 97'de Schedule+'²n yerini alan Outlook, gⁿτlⁿ verimlilik ve workgroup araτlar²n²n bile■imi durumunda. Asl²nda Sezar'²n hakk² Sezar'a, Outlook iτin paket iτinde paket demek daha do≡ru olacak. Office'in d²■ g÷rⁿnⁿ■ⁿnⁿ ve i■leyi■ini biraz tan²yanlar Outlook'un arabirimi ile oldukτa rahat edecek. Program²n iτindeki birbirinden farkl² k²s²mlara atlaman²z² sa≡layacak dikey ikon τubu≡u ayn² zamanda di≡er programlara ula■man²za yard²m eden k²sayol ikonlar²n² da iτeriyor. Di≡er bir τok eklenti de Outlook'u gⁿzelle■tiriyor;

Neler ▌yi
Outlook, Contact Manager, Calendar ve di≡er ÷zellikleriyle Schedule+'²n τok daha ilerisine geτilmi■

Anket uygulamas² demokratik bir oylama yapmak iτin birebir.

Neler K÷tⁿ
Birlikte τal²■mak iτin tart²■ma (discussion) ortam², bⁿltenleri veya sade bir chat uygulamas² bile yok

E-Mail oylamas² gibi baz² uygulamalar²n arabirimleri yetersiz.

Inbox/Messaging. Windows 95'deki Exchange Gelen Kutusu'nun gⁿτlendirilmi■ hali olan e-mail program² Internet ve Compuserve'e oldu≡u kadar herhangi bir MAPI uyumlu e-mail sistemine de destek veriyor. Devrim niteli≡indeki bir ba■ka de≡i■iklik de τoktan seτmeli cevaplar² olan sorular²n²z ile yarataca≡²n²z anketler yapabilmeniz. ╓rne≡in bir sonraki ■irket yeme≡inde ne tⁿr bir e≡lence mekan² - bar, taverna, lokanta - seτece≡inize karar veremiyorsunuz diyelim, Outlook'da hemen bir anket haz²rl²yorsunuz, oylar² o hesapl²yor. Gerτi anketin sezgisel ÷zelli≡i pek kuvvetli de≡il ve dⁿ≡meleri di≡er aletlerin aras²nda kayboluyor ancak i■i bir kez kapt²n²z m², sizi zaman harcamaktan ve uzun u≡ra■lardan kurtar²yor.

Takvim. Eski Schedule+ takviminin biraz fazlas². Yeni AutoDate ÷zelli≡i ile program, her ne kadar Tⁿrkτe kullananlar iτin ■u an gereksiz olsa da, ' the first day in January' gibi, dⁿzgⁿn ▌ngilizce ile yaz²lan cⁿmleleri anl²yor. Ayr²ca Inbox yoluyla gelen davetleri alarak takviminize kesin de≡il ibaresiyle birlikte toplant² ya da bulu■ma i■areti koyuyor. Holiday ÷zelli≡i ise bayram tatillerini takviminize import etmenizi sa≡l²yor.

Contacts. Outlook'un Contacts uygulamas², mⁿ■teri ve i■ ortaklar²n²z²n telefon numaralar², e-mail adresleri ve ilgili ufak notlar²n²z² saklaman²za olanak veriyor. Bunlar s²radan PIM (Personal Information Manager) ÷zellikleri belki ama uygulama alfabetik sayfalar halinde de≡il, A'dan Z'ye liste ■eklinde organize edilmi■. Pek iyi olmayan arabirim bir kenara b²rak²l²rsa, Inbox'dan sⁿrⁿkledi≡iniz mesajlar² Contact ikonu ⁿzerine b²rakarak mesaj g÷nderenleri de kontakt listenize alabilmenizin size bⁿyⁿk kolayl²k sa≡layaca≡² kesin.

Journal. Schedule+'²n di≡er Office 95 uygulamalar² ile uyumu oldukτa azd² fakat yenilikτi Journal, Outlook'u paketin geri kalan ⁿyeleri ile tam bir entagrasyon sa≡l²yor. Word, Excel ve di≡er Office uygulamalar²ndaki tⁿm τal²■malar²n²z² kaydeden Journal, daha sonra bu bilgileri bir zaman τizelgesi ⁿzerinde g÷steriyor. B÷ylece istedi≡iniz gⁿne geri d÷nebiliyor ve o gⁿn neler τal²■t²≡²n²z² inceleyerek dilerseniz o dosyay² aτabiliyorsunuz. Dosya isimlerini ve kaydetti≡iniz yerleri unutma al²■kanl²≡²n²z varsa, en az²ndan zaman² hat²rlayabiliyorsan²z, Journal sizin iτin bulunmaz nimet.

OUTLOOK ▌LE ▌▐B▌RL▌╨▌

SCHEDULE+'IN tam tersine Outlook, basit schedule ÷zelliklerinin ÷tesinde Workgroup araτlar²na sahip. ╓rne≡in Task uygulamas² ile, Yap²lacaklar listenizdeki g÷revleri di≡er τal²■anlara havale edebiliyorsunuz, ayr²ca bu i■ler tamamland² ■eklinde i■aretlendi≡inde otomatik olarak e-mail ile bundan haberdar ediliyorsunuz. E≡er ■irketiniz e-mail omurgas² olarak Microsoft'un Exchange Server'²n² kullan²yorsa herkes ayr²ca contact ve task listesini de payla■abiliyor. Outlook ayr²ca masraf raporu ya da i■ g÷revlendirmeleri gibi ÷nceden haz²rlanm²■ workgroup uygulamalar²na da yer veriyor. Biraz azmederek form tasar²mc²s²n² kullanmay² becerirseniz bu haz²r formlar² di≡er ortaklar²n ihtiyaτlar²na y÷nelik ■ekilde dⁿzenleyebilir ya da yeni formlar yaratabilirsiniz.

SON NOKTA

GENEL olarak bak²ld²≡²nda Outlook 97 hemen hemen eksiksiz bir workgroup paketi olarak g÷zⁿkⁿyor. Peki eksik olan nokta nedir? Mesela Lotus Notes'un Discussion uygulamas² olsa fena olmazd². Ayr²ca Outlook ile birlikte τal²■an Microsoft Team Manager'² da dⁿ■ⁿnmekte fayda var.